photo Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

MISSIONS Par délégation du directeur général associatif, le directeur de Territoire a les missions suivantes : ELABORATION, MISE EN ŒUVRE DU PROJET ASSOCIATIF, D'ETABLISSEMENT OU DE SERVICE Formaliser puis décliner, de façon opérationnelle, le projet associatif sur les pôles du territoire de Dieppe, les orientations stratégiques, les plans d'actions à moyen terme ainsi que les modalités d'application. Participer à l'actualisation et l'évaluation du plan d'action du projet associatif et du plan d'action du projet de territoire (Comité de Pilotage - Comité de Suivi - Réunion Plénière). Participer à l'élaboration d'actions, de projets ou de programmes, en lien avec les services de l'Etat, au niveau national, régional et départemental, du Conseil Départemental, de la communauté d'agglomération de la région dieppoise, des communautés de communes, des mairies, de la justice, des partenaires des différents champs d'intervention et participer à leur évaluation. Assurer la rédaction et de la mise en œuvre des projets de territoire, d'établissements, de leur cohérence avec la politique associative et organiser régulièrement leur évaluation en étroite collaboration avec la directrice[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons pour notre client, une entreprise leader dans l'industrie, un Directeur Administratif et Financier (H/F), cadre expert et dynamique. Missions : * Élaborer le plan de financement annuel et assister la Direction Générale dans le choix des partenaires bancaires. * Gérer et superviser la trésorerie conformément au plan annuel. * Conseiller et assister la Direction Générale dans les négociations avec les partenaires financiers. * Assurer la responsabilité des caisses de l'entreprise et analyser les données financières pour informer la direction. * Superviser les tenues comptables (générale, clients, fournisseurs, banques) et établir les bilans et comptes de résultats. * Établir les déclarations fiscales et gérer les relations avec la direction des impôts. * Coordonner les études juridiques internes et assurer la protection des marques et des brevets. * Mettre en place une comptabilité analytique d'exploitation et produire des tableaux de bord économiques. * Analyser les résultats par activité et proposer des améliorations de gestion. * Assister la direction générale dans les choix des systèmes d'information et superviser l'exploitation informatique[...]

photo Responsable de résidence pour personnes âgées

Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir au 1er octobre 2025. Sous l'autorité de la Directrice du CCAS et de la résidence autonomie de Quiberon, vous assurez les missions principales suivantes : Organisation de la résidence autonomie : - Evaluer les besoins des résidents et le travail des agents dans le respect de la législation ; - Gérer les relations avec les familles et les autres intervenants, les contacts avec les entreprises de maintenances et les organismes extérieurs et rendre compte à la Direction de tout dysfonctionnement ; Piloter l'équipe de la Résidence autonomie - Suivre le temps de travail des agents en collaboration avec la Direction et le service ressources humaines ; - Accompagnement de la Direction aux recrutements en fonction des besoins ; - Manager l'équipe de la résidence (suivre les demandes de formation et de congés, organiser les réunions de service et de travail, plannings des agents, entretiens annuel d'évaluation,. ) ; - Assurer le suivi de la qualité du service (enquête de satisfaction, rapport d'évaluation externe, rapports d'activité, .) ; Contrôle et suivi de la qualité des prestations au sein de la Résidence autonomie Les Dunes : - Contrôler la propreté des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Lamorlaye, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous Recherchons Un(e) Assistant(e) de Direction Expérimenté(e) H/F ! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique, organisé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous avez une solide expérience dans le soutien administratif et la gestion de la communication au sein d'une structure professionnelle, cette opportunité est faite pour vous ! Profil recherché : - Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction (minimum 3 ans) - Excellentes compétences en organisation et gestion du temps - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Discrétion, sérieux et sens du relationnel - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités - Bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit Missions principales : - Gestion de l'agenda et organisation des réunions - Accompagnement de la direction de l'entreprise dans leur parcours professionnel et personnel - Prise en charge de la correspondance et des communications - Préparation des dossiers et des présentations - Accueil des visiteurs et gestion administrative diverses - Soutien administratif aux différents services Nous offrons : -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Alimentation - Supérette

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ADJOINT DE DIRECTION (H/F) DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité de la direction, vous contribuerez à la gestion quotidienne du magasin et à l'optimisation de notre mission anti gaspillage. MISSIONS - Assister le manager dans la gestion opérationnelle du magasin - Accueillir et conseiller les clients avec bienveillance - Superviser l'équipe de vente et coordonner les activités quotidiennes - Aider à la gestion des stocks et à l'approvisionnement des produits - Participer à la mise en place d'animations commerciales attractives pour nos clients - Contribuer activement à la sensibilisation des clients concernant la lutte contre le gaspillage alimentaire PROFIL RECHERCHE - Expérience antérieure dans le domaine de la grande distribution ou du commerce alimentaire - Passion pour la lutte contre le gaspillage alimentaire et engagement vers une consommation responsable - Bonne capacités de communication et sens du service client - Esprit d'équipe et leadership naturel - Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément POURQUOI[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'association APSH 30, gestionnaire d'établissements médico-sociaux, accompagne les personnes en situation de handicap dans les différentes étapes de leur évolution, soutient la réalisation de leur projet de vie et répond à leurs attentes légitimes en matière d'éducation, de formation, de vie sociale et de vie professionnelle. Dans le respect de la politique associative et du projet associatif, il/elle s'intègre à l'équipe de direction composée du directeur du service et de la directrice adjointe. Par délégation du Directeur du Dispositif, directeur du Service, et sous son autorité, l'adjoint(e) de direction a pour principales missions de garantir le bon fonctionnement du Service : - Mettre en oeuvre le Projet de Service en concertation avec les équipes et la direction, en tenant compte de l'évaluation des besoins des personnes accueillies, du Projet Associatif et des lois 2002-2, 2005-102 et du décret n° 2005-223, relatif aux conditions d'organisation et de fonctionnement des SAVS. - Participer et agir au sein de d'équipe de direction décloisonnée du Dispositif Accompagnement - Encadrer les équipes et coordonner les actions socio-éducatives directement engagées auprès[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

ALTERNANCE DISPONIBLE - Assistant.e Manager - Bras droit du boss Saint-Pierre (avec déplacements sur toute l'île) Permis B + véhicule indispensable (frais de déplacement remboursés) Formation : Assistant de direction (Niveau Bac+2) - assurée par GEM Formation --------------- Tu veux un job polyvalent, dynamique et qui t'ouvre des portes dans le monde pro ? Tu veux organiser, coordonner, structurer... sans rester bloqué(e) derrière un bureau ? Lis bien ce qui suit Une entreprise active dans le vente de produits de luxe te propose une alternance riche en missions, au cœur des échanges entre la direction, les équipes terrain et les partenaires. Ce que tu vas faire (et apprendre) : Suivre les infos importantes des magasins (ventes, retours clients, besoins) Aller sur le terrain, échanger avec les équipes, récupérer les données Créer des tableaux, faire des synthèses claires et utiles Participer à des actions concrètes (commandes, partenariats, opérations commerciales) Devenir le point de repère pour l'organisation commerciale Ce qu'on attend de toi : Tu es à l'aise avec Word, Excel, les mails et les outils numériques Tu sais parler, écouter,[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Titre du poste : Assistant de direction Travaux (h/f) Type de poste : Poste Lieu : LUCCIANA 20290 FR Type de contrat : 0-1 Description du poste : Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant de direction Travaux. Vous serez en charge de l'établissement des marchés travaux, de la rédaction des avenants de contrats et de la gestion des courriers sur SharePoint. Votre maîtrise de l'anglais courant sera un atout indispensable. Durée du contrat : 24 mois Date de début : 1er septembre 2025 Temps partiel : Non, 39 H/Semaine Ce poste est publié par une agence engagée à offrir des opportunités de carrière enrichissantes et à soutenir le développement professionnel de ses collaborateurs. Le poste d'Assistant de direction (h/f) nécessite un ensemble de compétences clés pour assurer un soutien efficace à la direction. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs. Une maîtrise avancée des outils de gestion administrative est essentielle pour organiser et prioriser les tâches de manière efficiente. La capacité à gérer les calendriers et agendas de manière proactive[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'association APSH 30, gestionnaire d'établissements médico-sociaux, accompagne les personnes en situation de handicap dans les différentes étapes de leur évolution, soutient la réalisation de leur projet de vie et répond à leurs attentes légitimes en matière d'éducation, de formation, de vie sociale et de vie professionnelle. Elle recherche pour l'UEROS, Service d'Accompagnement de personnes atteintes d'une lésion cérébrale acquise (file active de 30 personnes) UN(E) ADJOINT(E) DE DIRECTION CADRE ADMINISTRATIF NIVEAU 3 CDI - TEMPS PLEIN Par délégation du Directeur du Dispositif, directeur du Service, et sous son autorité, l'adjoint(e) de direction a pour principales missions de garantir le bon fonctionnement du Service, dans le respect de la politique associative et du projet associatif : - Mettre en oeuvre le Projet de Service en concertation avec les équipes et la direction, en tenant compte de l'évaluation des besoins des personnes accueillies, du projet associatif et des lois 2002-2, 2005-102 et du décret n° 2009-299 relatif aux conditions d'organisation et de fonctionnement des UEROS - Participer et agir au sein de d'équipe de direction décloisonnée du Dispositif[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 7 juin 2025. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. DESCRIPTIF DU POSTE : Vous apportez une assistance solide, permanente et d'anticipation en matière d'organisation professionnelle et personnelle aux membres de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services de l'adjointe à la DGS et de trois Directeurs Généraux Délégués. Vous êtes chargé(e) d'apporter un soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers de la direction générale, et êtes en contact régulier avec les encadrants, les élus ainsi que les différents partenaires. MISSIONS Aussi, dans le cadre d'un fonctionnement garantissant la continuité et la fluidité du secrétariat général et des assemblées, en lien avec les autres membres de l'équipe. Missions principales : 1. Assurer une fonction d'assistance auprès de la direction générale[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions L'assistant(e) de direction a pour mission de prendre en charge les tâches administratives du service afin d'optimiser la gestion de son activité. Il est l'interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes. ACTIVITES principales Assure la gestion administrative courante pour l'ensemble de la Direction - répartition des courriers dans les agences. - rédaction de lettres et documents. - mise en page de comptes rendus, rapports et notes de synthèse, tenue des agendas. - organisation des réunions hebdomadaires de la direction, diverses opérations de mailings .). Assure le suivi quotidien avec les 3 agences de proximité - mise à jour du patrimoine. - suivi hebdomadaire des visites propreté. - préparation mensuelle des éléments nécessaires à la tenue du reporting ACTIVITE. - instruction de dossiers. - numérisation et le dispatching des enquêtes SLS/OPS . Assure l'interface entre les différents partenaires Assure la gestion logistique de la Direction - planning des congés. - réservation des salles de réunion. - commandes d'ouvrages. - mobilier et de fournitures de bureau. - classement et archivage. - gestion[...]

photo Conservateur / Conservatrice de musée

Conservateur / Conservatrice de musée

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Île-de-France - Commune val d'oisienne labellisée "Ville d'art et d'histoire" à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l'A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d'exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité. Mission principale et activités : Rattaché(e) à la Direction des Affaires Culturelles, le/la Chef de service patrimoine et musée contribue à la définition, à la mise en œuvre et à la promotion de la politique culturelle de la ville de Pontoise, sur ses aspects patrimoniaux et muséaux. Il/elle est aussi le garant/la garante des engagements de la Ville de Pontoise vis-à-vis des labels VPAH et Musée de France. Activités principales : 1/ Assurer le management, la gestion administrative et financière du service : - Management de votre équipe : une chargée de projet[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Boucherie - Charcuterie

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Entreprise agroalimentaire, nous recherchons un(e) apprenti(e) Secrétaire Assistant(e) ou Assistant(e) de Direction souhaitant préparer un diplôme de niveau IV (Bac) ou de niveau V (Bac +2); Vous alternez des périodes en centre de formation et entreprise conformément au calendrier fixé pour acquérir et développer vos compétences: - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Préparer des dossiers administratifs, tableau de bord, comptes-rendus - Participer au suivi réglementaire (notamment liées à l'hygiène et sécurité - HACCP) - Appuyer la direction dans la préparation des audits ou contrôles (qualité, sécurité alimentaires...). Vous disposez des compétences suivantes: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...); - Connaissance des bases en gestion administrative et comptable; - Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité (notamment HACCP mais facultative); - Bon relationnel et esprit d'équipe; - Capacité d'adaptation. A votre poste, vous serez amené(e) à garantir la fiabilité des informations administratives transmises à la direction.

photo Directeur / Directrice de la communication

Directeur / Directrice de la communication

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre d'une vacance de poste à compter de juillet 2025, La SPL Territoarts recherche son.sa directeur.trice de communication et des relations avec le public. Sous l'autorité de la Direction générale, le La directeur-trice de la communication et des relations avec le public sera responsable de la conception et de la mise en œuvre de la stratégie de communication et de développement des publics de la SPL TERRITO'ARTS, pour l'ensemble de ses établissements et activités, existants et à venir. À ce titre, il.elle s'attachera à - définir, mettre en œuvre et évaluer la politique de communication et de développement des publics de la SPL - encadrer l'équipe de 7 personnes au sein de la Direction de la communication et des relations avec le public - déployer l'information et le conseil auprès des équipes résidentes en matière de communication et de relations avec le public. MISSSIONS PRINCIPALES: > Définir, mettre en œuvre et évaluer la politique de communication et de développement des publics - élaborer les stratégies et objectifs de communication et de développement des publics - définir et mettre en œuvre le plan de communication (interne et externe), en procédant[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tulette, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise : Société dynamique et en pleine croissance dans le domaine du transport sanitaire et de l'ambulance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / RH pour accompagner la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et humaine de notre activité. Vous rejoindrez une équipe engagée au service des patients et des urgences médicales. Missions principales : - Assister la direction générale dans le pilotage quotidien de l'entreprise - Gérer les dossiers administratifs courants : courriers, plannings, suivi des tableaux de bord - Suivre les obligations légales liées à l'activité (conventions, agréments, certifications, etc.) - Encadrer et coordonner une équipe de 3 collaborateurs administratifs Assurer la gestion RH : - Suivi des contrats, des absences, des visites médicales - Recrutement et intégration du personnel - Préparation des éléments variables de paie - Veille sociale et gestion des relations avec les organismes sociaux Participer à l'amélioration continue des process administratifs et RH Profil recherché : Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, RH ou gestion Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement[...]

photo Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE - Concevoir des projets d'animation de qualité en lien avec le projet pédagogique. - Proposer et mettre en œuvre des activités d'animation et de loisirs adaptées et en lien avec les thèmes proposés. - Accueillir et animer en toute sécurité, les enfants dans le cadre de l'accueil de loisirs et/ou de séjours - Fonctions d'encadrement : NON CHAMPS D'INTERVENTION - Garant de la sécurité morale, physique et affective des enfants - Responsable du groupe d'enfants, il mène les projets d'animations répondant aux objectifs du projet pédagogique - Orienter et aider les enfants à acquérir et développer leur propre autonomie - Membre de l'équipe d'animation, il s'intègre, participe et enrichit la vie de l'équipe d'animation à laquelle il appartient - Anticiper et préparer les activités en amont afin d'assurer leur bon déroulement - Être disponible et à l'écoute du besoin des enfants - Accueil bienveillant des familles - Responsabiliser l'enfant en lui permettant de faire des choix RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations ascendantes avec la Direction Générale des Services / Direction du pôle social / Coordination Enfance et Jeunesse / Direction ALSH - Transversales[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Domaine est constitué d'une petite équipe polyvalente très impliquée. Pour celui-ci, nous recherchons une secrétaire de direction / administration des ventes H/F basée à Porquerolles. Rattachement du poste : l'Assistant(e) de direction est rattaché(e) au chef d'exploitation selon l'organigramme de la SCEA La Courtade Porquerolles. Responsabilités et missions : Secrétariat technique et relationnel : Standard téléphonique et informatique en français et en anglais. Réception et expédition du courrier. Suivi de dossiers variés liés aux ressources humaines, au suivi des fournisseurs, prestataires de service, etc. selon les besoins du chef d'exploitation. Gestion de l'organisation du bureau. Préparation de certains documents techniques et réglementaires (type Déclaration Récapitulative Mensuelle, etc.) Suivi logistique des marchandises (traversées bateaux) avec le chef d'exploitation. Administration commerciale : Réception et gestion des commandes clients (professionnels et particuliers). Suivi des expédition (transporteurs, chronopost), des facturations, des règlements et des encours clients. Mise à jour du fichier client, des tarifs, de la politique commerciale[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Tence, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Notre agence recrute pour l'un de ses clients un(e) secrétaire de direction pour un poste basé à Tence. Vos missions : - Assurer le suivi administratif et la gestion de l'agenda de la direction - Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, présentations... - Organiser les réunions, déplacements et divers événements - Être l'interface entre la direction et les différents services internes/externes Description du profil : Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences et formations suivantes : - Diplôme de niveau BAC+2 - Expérience significative en service ADV ou en tant qu'Assistant(e) de Direction - Connaissances des produits alimentaires est un plus Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Responsable pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'Enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP) est en charge de l'organisation du cursus d'ingénieur polytechnicien. Son rôle est d'accompagner, d'informer et d'aider les élèves polytechniciens dans leur parcours académique, d'assurer le suivi des programmes en lien avec les départements d'enseignement et de recherche. Au sein de la Direction Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP), rattaché(e) à la directrice déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, vous aurez pour mission d'assurer la mise en place des différents jalons du cycle polytechnicien (jurys, conseils des études, suivi de la campagne pédagogique..) et le management d'une coordinatrice pédagogique. Vous assistez la directrice dans ses fonctions et managez l'équipe en son absence. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1) Suivi académique des élèves au sein du cycle ingénieur : * Participer aux étapes du parcours des étudiants en liaison avec les coordinateurs pédagogiques, les départements et les autres services administratifs de l'École (admission, inscription, accueil, gestion[...]

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Chef d'unité de production

Emploi Auto-Moto-Cycles

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

CHEF D'EQUIPE D'UNITE DE PRODUCTION H/F FINALITE DE L'EMPLOI Le chef d'équipe d'unité de production supervise et coordonne l'activité de l'ensemble du personnel, des moyens de production et des flux logistiques, dans le respect des règles de sécurité et des impératifs de performance : sécurité, qualité, délais, coûts. Il veille à l'organisation optimale des opérations de fabrication et à la bonne gestion des approvisionnements, des expéditions et des stocks. DESCRIPTIONS DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES ORGANISATION DE L'ACTIVITE - Appliquer le planning de production - Assurer une communication régulière avec la Direction sur l'état d'avancement de la production - Identifier et proposer des actions d'amélioration continue en matière de qualité, sécurité, performance et respect des délais - Veiller à l'atteinte des objectifs de production fixés par la Direction, en garantissant l'efficacité et la productivité de l'équipe SUPERVISION DE L'ACTIVITE - Manager l'ensemble du personnel du site - Organiser et conduire des réunions d'équipe pour favoriser la communication et la cohésion - Assurer l'accueil, l'intégration et la formation des nouveaux collaborateurs - Suivre et[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un/une secrétaire de direction en CDD, dans le cadre d'un remplacement pouvant être prolongé. Les missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique ; - Accueil physique du public ; - Interface avec les correspondants internes et externes (ARS, gendarmerie, pompiers, syndicats.) ; - Répartition des mails, fax, courriers ou tout autre document entre les différentes directions et les différents services ; - Rédaction, mise en page et gestion des courriers, décisions, délibérations, conventions ; - Gestion des plannings des salles de réunions et du matériel ; - Gestion du listing téléphonique (codés- SDA- numéros extérieurs) ; - Diffusion des procédures ; - Gestion et diffusion des notes de service et notes d'information ; - Archivage et diffusion des rapports de gardes administratives ; - Mise en forme et diffusion des documents de communication ; - Archivage des conventions du centre hospitalier ; - Planification réunions direction - plannings de direction ; - Préparation des salles de réunion (enregistrement, réservation salle, mise en place .) ; - Gestion des candidatures[...]

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Factotum

Emploi

Fabrègues, 34, Hérault, Occitanie

La mission de l'agent technique étant globalement, sous le contrôle du DIRECTEUR, de maintenir en état les installations de l'établissement permettant la bonne réalisation de l'accueil des clients en préservant la sécurité des biens et des personnes. Bilan quotidien et suivi des interventions ; - Tenir à jour quotidiennement un carnet ou un suivi Excel résumant les diverses interventions effectuées que la direction pourra consulter à tous moments. - Un suivi journalier avec rapport de défauts en début de journée (30') des installations communes. - En cas de soucis suite à l'inspection journalière, le signaler immédiatement à la direction pour ajout planifié aux taches de routine. Dans le cas d'installations de copropriété, le signaler au syndic via la direction et selon avis, établir devis de réparation vers le syndic. - Prendre la responsabilité technique des équipements et d'initiative rapporter les difficultés rencontrées dans son travail et en informer la direction immédiatement - Mettre en place des actions de maintenance préventive en collaboration avec la direction visant à résoudre les difficultés en pleine saison. S'inspirer de la liste des travaux préventifs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistance au Chef d'Etablissement : - Gérer l'agenda du Chef d'Etablissement ; - Préparer et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l'emploi des enseignants, suivre et contrôler l'exécution des instructions et décisions. - Assurer le filtrage, l'orientation ainsi que la priorisation des appels et des courriers. - Participer en tant que membre au conseil de direction et rédiger les comptes rendus. - Effectuer la veille sur le Bulletin Officiel et sur le Bulletin Académique et autres circulaires. - Aider à la préparation et organisation des réunions (conseil d'établissement, journée pédagogique, conseil pédagogique.) Gestion du service secrétariat : - Réaliser les plannings du service secrétariat en lien avec le service comptabilité/RH - Conduire les réunions de service quand cela le nécessite - Réaliser des entretiens professionnels - Accompagner individuellement afin de structurer le service (répartition des tâches, mise en place de procédures) - Recruter (personnel administratif, stagiaires) quand la situation le nécessite - Réorganiser le service en cas d'absences Gestion du secrétariat de direction et de l'établissement : - Traiter/rédiger/dispatcher les[...]

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Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi Enseignement - Formation

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le/la chargé/e de projets européens de R&I travaille au sein de la Direction de la Recherche, du Doctorat et de l'Intelligence Économique de IMT Mines Albi et au sein de la Direction de la Recherche, du Doctorat et de la Valorisation d'IMT Mines Alès, sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la Recherche, du Doctorat et de l'Intelligence Économique en étroite collaboration avec les responsables des centres d'enseignement et de recherche des deux écoles. Il/elle travaille en interaction avec le pôle Europe et International R&D de la Direction Générale de l'IMT. En effet, il est attendu que Le/la chargé/e de projets européens de R&I soutiennent le développement des projets européens dans les deux écoles IMT Mines Alès et IMT Mines Albi. DESCRIPTION DU POSTE : Au sein de la Direction de la Recherche, du Doctorat et de l'Intelligence Économique d'IMT Mines Albi et au sein de la Direction de la Recherche, du Doctorat et de la Valorisation d'IMT Mines Alès, le/la chargé/e de montage de projets européens de R&I effectue les missions suivantes pour les écoles IMT Mines Albi et IMT Mines Alès : - Contribuer à développer des projets d'excellence et des grands projets[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ville-aux-Clercs, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Fort de ses 1200 agences dans le monde, Proman se positionne aujourd'hui comme le 1 er acteur de l'intérim 100% familial et indépendant. Nous sommes présents sur tous les secteurs d'activités et nous mettons au cœur de nos recrutements nos valeurs : Travail - Agilité - Bienveillance - Audace - Plaisir - Bon sens L'agence Proman de VENDOME recherche pour un de ses clients : Un assistant de direction H/F : En étroite collaboration avec la Direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'établissement. Vos responsabilités comprendront : La gestion de l'agenda complexe de la Direction (rendez-vous, déplacements, etc.). La préparation de documents, de présentations et de rapports. Le filtrage et le traitement des communications (téléphone, emails, courrier). L'organisation logistique des réunions et des événements. Le suivi des dossiers administratifs et contractuels. La coordination avec les différents départements de l'hôtel. La gestion des notes de frais et des aspects administratifs courants. L'accueil occasionnel de visiteurs importants. Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins trois années en[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Merci de vous rendre sur le site la Mairie de Cenon pour prendre connaissance de l'offre complète et postuler directement via le formulaire en ligne sur le site de la Mairie La direction des ressources humaines de la Ville de Cenon recrute Un.e chargé.e de missions ressources humaines C'est au sein du pôle pilotage, innovation et modernisation de l'administration, que la direction des ressources humaines assure les missions de gestion administrative et statutaire du personnel, de pilotage des relations sociales, de développement des ressources humaines, d'organisation du travail et de la vie au travail. Intégrant une collectivité de plus de 600 agents, vous évoluez au sein de la direction des ressources humaines qui compte 15 agents. En pleine modernisation avec la perspective du changement de son logiciel SIRH, la direction des ressources humaines cherche, par ailleurs, à renforcer son attractivité, à déployer la GPEEC, favoriser le dialogue social et à améliorer la qualité de vie au travail de ses agents. Mission support de la collectivité, votre travail s'effectue en transversalité. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Office Manager / Assistante de direction confirmée Entreprise : Citotrad Lieu : Saint-Ouen Contrat proposé : Stage immersion Horaires : du lundi au vendredi - 9h à 17h30 Présentation de l'entreprise Citotrad est une entreprise en plein développement, spécialisée dans l'interprétariat public, social et judiciaire. Grâce à sa plateforme numérique et à son réseau d'interprètes, elle facilite la communication entre les institutions et les publics non francophones, dans un esprit de service, de rigueur et d'humanité. Dans le cadre de sa structuration interne, Citotrad recrute une Office Manager / Assistante de direction expérimentée, capable d'assurer un rôle transversal de coordination administrative, organisationnelle et humaine. ________________________________________ Une prise de poste en deux temps Avant de finaliser une embauche en CDI, Citotrad propose une période d'immersion professionnelle de deux mois, encadrée par une convention avec une structure de l'insertion (France Travail ou autre organisme référent). Cette période a pour objectif de permettre à la candidate de découvrir nos outils, nos méthodes, notre environnement, et de s'approprier[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Intégré/e au Pôle Direction, vous assistez la présidence, la Direction ainsi que le secrétariat lié à certains projets . Dans ce cadre vous avez pour tâches principales : -établissement et gestion de l'agenda annuel -organisation des réunions, et gestion des déplacements -assurer les relations téléphoniques, gérer la messagerie électronique du Président -organiser la représentation de la Chambre dans les différentes instances -assurer les relations administratives avec des Institutions, Administrations, Organisations partenaires de la Chambre d'Agriculture. -assurer le secrétariat de la Présidence et de la direction (établissement et envoi des courriers). -organisation administrative et matérielle des réunions (établissement et envoi des convocations, préparation et diffusion des dossiers, gestion du secrétariat pendant les séances et rédaction des comptes rendus, délibérations et procès-verbaux.) -gérer les demandes d'achat et des validations du pôle de direction et du Président -saisir les bons de commande dans QUALIAC (logiciel de saisie comptable) Vous travaillez 35h du lundi au vendredi : 8h12h-13h17h Avantages: -tickets restaurant -13ème mois -remboursement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaudreuil, 27, Eure, Normandie

L'agence Adecco recrute, pour son client Aptar, basé au VAUDREUIL (27100), un(e) Assistant(e) de Direction (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication d'emballages en matières plastiques. Elle se distingue par son engagement envers l'innovation, la durabilité et la qualité de ses produits. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance et au succès de notre client, tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant et dynamique. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative des intérimaires - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels - Gérer les documents administratifs et assurer la circulation de l'information au sein de l'entreprise - Participer à la préparation de rapports, présentations et documents divers - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise Profil : Nous recherchons un Assistant de Direction ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, doté d'excellentes compétences en communication,[...]

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Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi

Ceyssac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI Assistant(e) de direction (H/F) L'UCPCV - Domaine de Chadenac recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F) CDD 35 h/semaine annualisé du 1er juin 2025 au 30 septembre 2025 Le Domaine de Chadenac, centre d'hébergement et de vacances appartenant à l'UCPCV (Union Catholique de Plein air et des Centres de Vacances), accueille divers publics en séjour de mars à novembre, avec un pic d'activité de mai à août. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et parental, nous recherchons une personne compétente et enthousiaste pour l'organisation et la gestion administrative concernant l'ensemble des activités. Missions : Placé sous la responsabilité du directeur, vous l'assistez afin d'optimiser la gestion quotidienne de son activité et celle de la structure (gestion de planning, communication, accueil...). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous prenez en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. Mission n°1 : Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique - Gestion des e-mails - Traitement administratif - Gestion administrative[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Pour accompagner la structuration de la direction du patrimoine immobilier et de l'énergie de l'université d'Orléans, nous recherchons un Chargé.e administratif d'opérations immobilières F/H Acteur central de chaque projet piloté en binôme avec les conducteurs techniques d'opérations, l'agent assure l'exécution des opérations immobilières portées par la direction dans les domaines administratif, juridique et financier Activités principales: - Lancement des opérations - Participer à la définition du calendrier prévisionnel de chaque opération et à la planification des différentes consultations (PI, MOe et travaux) ; - Participer, en tant que référent de la direction des affaires financières (DAF), à l'élaboration des pièces administratives contractuelles (CCAP, RC et AE) en veillant à la cohérence avec la procédure retenue ; - Participer à l'analyse des offres, à l'élaboration du rapport d'analyse des offres (RAO) et garantir sa cohérence et sa compatibilité avec les pièces contractuelles. Exécution des opérations: - Assurer le suivi financier des dépenses et des recettes (élaboration de tableaux de bords adaptés à chaque projet) ; - Contrôler les situations des prestataires[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laqueuille, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower RIOM recherche pour son client, un acteur du secteur de l'industrie des eaux de table, un Assistant de Direction H/F à LAQUEUILLE. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Assister les responsables d'exploitation sur la gestion administrative de l'entreprise et du personnel; -Être l'interface entre la direction, la société mère, (dont services supports : comptabilité, contrôle de gestion et les ressources humaines ... ) et les différents établissements de l'entreprise; -Etre un relais d'information et de communication auprès des services internes et des intervenants extérieurs. Formation généraliste Bac 2 (BTS Secrétariat de direction ou Management des unités commerciales) ou équivalent. Expérience de 5 ans minimum sur des tâches équivalentes (assistanat de direction et gestion du personnel). Compétences Connaissances dans la gestion administrative du personnel; Aisance rédactionnelle; Maîtrise des outils bureautiques (Pack office et idéalement environnement GOOGLE (navigateur Internet, drive... ); La connaissance de SAP, serait un plus. Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos principales tâches seront: - Gérer la comitologie de la direction (CODIR et comités) ainsi que les compte rendus associés - Gérer l'agenda du directeur de DPS ainsi que les réservations de ressources associées (salles de réunion, ...) ainsi que les agendas des membres du comité de direction - Assister les membres de la direction (10 personnes) pour les réservations de déplacement : ordres de mission, réservations vols et déplacements, hôtels, ...) - Organiser et assurer le suivi des réunions, des événements au niveau secteur (en collaboration avec la Direction de la Communication) ainsi que des séminaires annuels - Établir et assurer le suivi des demandes d'achat ou services (fournitures, informatique, note frais) pour le périmètre DPS via les outils internes - Veiller au suivi des validations (SAP, outils RH, etc.) pour le compte du directeur - Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistantes de la BL pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination. Vous êtes en contact avec l'ensemble des membres du CODIR du secteur afin d'assister le directeur dans son rôle de pilotage de l'équipe. - Gérer les arrivées des nouveaux embauchés -[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Étang-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France

Assure la direction adjointe : - De l'Accueil de Loisirs Périscolaire et Extrascolaire Élémentaire. - De l'Interclasse Restauration Scolaire Élémentaire. Participe à la construction du projet pédagogique concernant ces accueils. Participe à l'organisation, à la coordination des activités qui en découlent et à l'encadrement de l'équipe d'animation. Assure l'encadrement des enfants et anime des activités sur tous les temps périscolaires et extra scolaires. 1) Animateur a) Vie quotidienne - Encadre les groupes d'enfants sur les temps de vie quotidienne. - Garantit la sécurité physique et psychologique des mineurs accueillis. - Veille à l'épanouissement des enfants et contribue à l'éducation en impulsant et valorisant des comportements adaptés. - Applique les règles de sécurité. b) Animation - Élabore, propose, prépare et met en œuvre des animations en référence au projet pédagogique du service. - Participe aux réunions d'équipe et aux réflexions relatives à l'élaboration du projet pédagogique, des projets de fonctionnement et des projets d'animation. - Applique les projets pédagogiques, de fonctionnement et d'animation. c) Relation avec les tiers - Collabore avec les[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Négoce - Commerce gros

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales: En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez au cœur du bon fonctionnement de l'entreprise et travaillerez en étroite collaboration avec la direction. Vos missions incluront : - Gestion administrative quotidienne : traitement des courriers, gestion d'agendas, classement, rédaction de courriels et documents. - Suivi des dossiers clients et fournisseurs (devis, commandes, relances, facturation). - Support à la direction dans la coordination des projets, la préparation des réunions et la communication interne. - Organisation des déplacements professionnels des techniciens en France et à l'étranger. - Accueil physique et téléphonique, y compris avec des interlocuteurs étrangers. Profil recherché: - Formation Bac +2 minimum en assistanat, administration ou équivalent. - Expérience confirmée en assistanat de direction ou en PME à dimension internationale (3-4 ans maximum) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Monday...). - Bonne maîtrise de l'anglais , à l'oral comme à l'écrit (impératif). - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bon relationnel et confidentialité[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un Contrôleur de gestion sociale H/F pour un CDI basé à proximité de Montigny-le-Bretonneux (78). Rémunération : 40 000 € - 45 000 € bruts annuels selon profil Missions de contrôleur de gestion sociale: Directement rattaché(e) à la direction financière, et en lien fonctionnel avec la direction des ressources humaines, le/la contrôleur(se) de gestion sociale assure la collecte puis l'analyse des données financières et sociales afin d'optimiser la gestion des ressources humaines. A cet effet, il/elle créée des indicateurs concernant la masse salariale et les effectifs, recueille et analyse les informations et les données sociales quantitatives et contrôle la cohérence et la fiabilité des données. Dans un contexte de mise en place de la fonction de contrôle de gestion sociale, vous intervenez sur les missions suivantes : Performance financière : Suivi puis analyse de la masse salariale de chacun des établissements, en lien avec les responsables RH des différentes directions régionales ; comparatif avec les prévisionnels établis, identification des risques éventuels & mise en place d'analyses ad hoc. Suivi de la mise en œuvre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le site de Saint-Cloud, berceau de Dassault Aviation, s'est constamment adapté à l'évolution des méthodes de travail de la Société, vous intégrez la Direction Générale Programmes. Vous êtes rattaché/e au Directeur et vous traitez directement des dossiers spécifiques relatifs au(x) domaine(s) professionnel(s) de l'entité : - Effectuer le suivi des budgets et ressources confiés par le directeur, - Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externes, - Concevoir et administrer des sites internes (sharepoint...), - Relire, mettre en valeur les documents confiés par le Directeur et proposer des présentations en fonction des messages à diffuser, - Mettre à jour son planning, - Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles et de restaurants...) et des moyens matériels de la direction (fournitures), - Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs, - Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous serez rattaché/e au directeur que vous assistez afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation des réunions, accueil...) Vos activités seront principalement de : - Traiter directement des dossiers spécifiques du domaine professionnel de la direction voire concernant plusieurs domaines ; - Suivre les budgets et ressources confiés par le Directeur ; - Effectuer les commandes utiles au bon fonctionnement des équipes ; - Accueillir et former en tant que tuteur les nouveaux arrivants dans l'équipe ; - Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externe au-delà du périmètre de sa direction ; - Concevoir et administrer les sites internes (sharepoint.) ; - Relire et mettre en valeur les documents confiés par le directeur, proposer des contenus et des présentations en fonction des messages à diffuser ; - Traduire des documents ; - Tenir à jour le planning du directeur ; - Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant.) et des moyens[...]

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Chargé / Chargée de back-office

Emploi

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Le chef d'équipe est chargé de soutenir les activités au sein d'un département d'un établissement spécifique. En outre, le chef d'équipe supervise l'activité quotidienne de production du département et facilite le flux de travail du département, tout en travaillant en étroite collaboration avec le superviseur et/ou le directeur. Le chef d'équipe assure également la formation, l'assistance et le suivi du personnel. Fonctions et responsabilités essentielles : - Informer, mettre en œuvre et communiquer l'ensemble des politiques et procédures du service et de l'entreprise. - Sous la direction du gestionnaire, le chef d'équipe peut communiquer directement avec le client et/ou le personnel du client sur l'état des demandes, le traitement des demandes de renseignements, etc. - Veiller à ce que des audits d'inventaire soient effectués régulièrement, en signalant au responsable direct tout écart non concilié. - S'assurer que la documentation appropriée au niveau de la production est remplie pour tout le personnel de production. - Remplir les rapports de production et d'assurance qualité. - Former le nouveau personnel si nécessaire, et encadrer/conseiller le personnel avec l'aide[...]

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Directeur / Directrice de bibliothèque

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction adjointe des Territoires et Bibliothèques de Composantes (DTBC) est l'une des directions opérationnelles de la DGD BAPSO (Direction Générale Déléguée Bibliothèques, Appui à la pédagogie et Science ouverte) de l'Université Grenoble Alpes. Elle a pour mission principale d'assurer la coordination et l'accompagnement des bibliothèques implantées dans les composantes ou sur les sites territoriaux de l'université. La DTBC œuvre à garantir une cohérence documentaire et de service à l'échelle de l'établissement, tout en tenant compte des spécificités locales. Elle accompagne les équipes de terrain dans la mise en œuvre des politiques documentaires, le développement des services aux publics, l'évolution des espaces et l'intégration des bibliothèques dans les projets pédagogiques et scientifiques des composantes ou des sites. Site internet de la DGD BAPSO Vous êtes installé à la BURP et vous êtes le N+1 du ou de la Responsable de la BURP et le N+2 du reste de l'équipe composée de 7 agents (1 A, 2 B, 4 C). Missions principales : Sous l'autorité du directeur des territoires et des bibliothèques de composantes et en tant que membre de[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

La Hague, 50, Manche, Normandie

Poste : Assistant de direction (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction à temps plein, soit 35 heures par semaine. Rejoignez notre équipe dynamique et apportez votre soutien administratif aux cadres et dirigeants. Vos missions incluront : - Gestion des communications téléphoniques et électroniques, ainsi que l'accueil physique. - Organisation et gestion des agendas. - Réalisation de tâches administratives courantes. - Rédaction de correspondances et de rapports. - Gestion du personnel et des intérimaires, ainsi que la saisie des pointages. - Facturation clients et suivi des formations et habilitations. - Commandes fournisseurs et organisation de réunions, événements et déplacements. - Fournir des supports transverses internes et externes à l'organisation. - Gérer les formalités d'accès aux sites. Nous vous offrons l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant et de contribuer activement à notre succès. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un excellent sens de la communication, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et faites partie de notre réussite ! Profil Recherché pour le Poste : Assistant[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Groupe Scolaire Eyyûb Sultan est un établissement privé situé à Strasbourg. Il propose une éducation de qualité allant de la primaire au lycée, dans un cadre bienveillant, exigeant et en phase avec les valeurs républicaines. Notre mission : instruire, éduquer et accompagner les élèves pour les aider à devenir des citoyens épanouis, responsables et engagés dans la société. Afin de renforcer temporairement notre équipe administrative à la rentrée, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et rigoureux(se) pour les mois de septembre et octobre 2025. Description du poste : En tant qu'assistant(e) de direction, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'établissement, en participant activement à la gestion du quotidien durant une période particulièrement dense (rentrée scolaire, inscriptions, accueil des familles...). Vous serez au cœur de la vie de l'établissement, en lien avec l'équipe éducative, les élèves et les familles. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des familles, élèves et intervenants extérieurs - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrerez une petite entreprise dans le secteur du BTP. Au cœur de l'activité et en lien direct avec la direction, vos missions s'articuleront autour de : Gestion Administrative : * Accueil téléphonique * Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi) * Rédaction et mise en forme de documents variés (mails, rapports,. ) * Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction et des poseurs * Classement et archivage (papier et numérique) * Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, obligations légales,.) Gestion Financière et Comptable : * Rédaction des devis * Facturation clients (vérification et suivi selon avancement des chantiers) * Suivi des paiements clients et relances * Vérification et règlement des factures fournisseurs * Imputation comptable, lettrage * Rapprochement bancaire * Suivi de la tenue des comptes bancaires Gestion des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet comptable) : * Assistance à la préparation de la paie (éléments variables) * Suivi administratif du personnel (congés, absences, plannings) * Assistance à la préparation des contrats de travail Les conditions : * Salaire selon profil et expérience[...]

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Chargé / Chargée de back-office

Emploi

Noisiel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le chef d'équipe est chargé de soutenir les activités au sein d'un département d'un établissement spécifique. En outre, le chef d'équipe supervise l'activité quotidienne de production du département et facilite le flux de travail du département, tout en travaillant en étroite collaboration avec le superviseur et/ou le directeur. Le chef d'équipe assure également la formation, l'assistance et le suivi du personnel. Fonctions et responsabilités essentielles : - Informer, mettre en œuvre et communiquer l'ensemble des politiques et procédures du service et de l'entreprise. - Sous la direction du gestionnaire, le chef d'équipe peut communiquer directement avec le client et/ou le personnel du client sur l'état des demandes, le traitement des demandes de renseignements, etc. - Veiller à ce que des audits d'inventaire soient effectués régulièrement, en signalant au responsable direct tout écart non concilié. - S'assurer que la documentation appropriée au niveau de la production est remplie pour tout le personnel de production. - Remplir les rapports de production et d'assurance qualité. - Former le nouveau personnel si nécessaire, et encadrer/conseiller le personnel avec l'aide[...]

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Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

Emploi Restauration - Traiteur

Castres, 81, Tarn, Occitanie

AU BUREAU recherche un (e) assistant (e) de direction pour une prise de poste immédiate. L'Assistant(e) assiste directement le Responsable de la Formule et la direction, et assure avec eux la bonne marche de l'entreprise. Vous êtes près de la clientèle et reste à l'écoute afin de la fidéliser par la qualité du service et de la prestation proposée. Vous êtes garant (e ) du respect des normes d'hygiène HACCP et de sécurité. Vous participez à la formation du personnel de production et de commercialisation. Vous êtes animateur (trice) et participez à la dynamique de l'équipe. Vous êtes responsable de service sur la globalité du site. Vous êtes respectueux (se) des organisations, des procédures et des règles de gestion mises en place ainsi que des décisions prises par la Direction. Vous êtes responsable de la qualité de la prestation de service d'une formule, de sa gestion Matière Première et de son organisation. Vous êtes force de proposition pour l'évolution en termes de gestion, de management et de marketing produit de sa formule. Vous êtes responsable du personnel de son service, et faire remonter ses besoins et vérifier la réalisation des plannings. Vous êtes responsable[...]

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Développeur / Développeuse full-stack

Emploi

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

Spécialisée dans l'organisation et la logistique de congrès médicaux et scientifiques, notre société recherche un(e) Développeur / Développeuse Web full stack. Service Technique et Logistique - Rattaché(e) au Directeur Général. VOS MISSIONS Assurer la programmation des applications permettant la préparation, la coordination et la clôture des projets. Assurer la maintenance de la bureautique de l'entreprise. Programmation : Programme les applications de gestion des communications, des inscriptions, des hébergements, des rendez-vous BtoB ainsi que tous les modules complémentaires développés sous Webdev®, Programme les interfaces de gestion et d'accueil sous Webdev®, Programme en étroite collaboration avec les développements WordPress®, Met en place les moyens informatiques et techniques nécessaires au bon déroulement de l'accueil et du secrétariat lors des projets, Assure le montage / démontage du secrétariat de Carte Blanche sur les lieux des manifestations, Assure l'installation et le démontage de nos studios de virtualisation et le support technique lors des manifestations virtuelles ou hybrides, Apporte un appui ponctuel sur certaines tâches logistiques lors des événements[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant/Assistante de Direction Bilingue / Trilingue (Français - Anglais - Hindi) - Mi-temps Intitulé du poste : Assistante de Direction Type de contrat : CDI Temps de travail : Mi-temps (20h/semaine) Lieu de travail : Le Bourget Description de l'entreprise : CABINET SAQIB SHAH est une société dynamique en pleine croissance, évoluant dans le secteur des démarches administratives , traduction, cours de certifié langue étrangère, Nous recherchons une assistante de direction pour accompagner nos dirigeants dans la gestion quotidienne des activités administratives, de communication et d'organisation. Missions : Gestion de l'agenda du directeur / de la direction Organisation de réunions, déplacements et événements Rédaction et traduction de courriers, comptes-rendus et documents professionnels Interface entre les interlocuteurs internes et externes Suivi administratif (classement, archivage, gestion des appels et mails) Aide à la préparation de dossiers stratégiques et de présentations Profil recherché : Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) Très bon niveau en hindi apprécié Excellentes capacités d'organisation, de communication et de discrétion Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations paramédicales auxquelles s'ajoutent des formations de Licence et Master. Le secteur santé compte environ 300 personnels enseignant et non-enseignants pour un total de plus de 10 000 étudiants. Les formations dans le secteur de la santé se caractérisent par une dématérialisation des examens, qui se déroulent sur tablettes numériques via la plateforme nationale UNESS. Cette organisation repose sur l'appui d'ingénieurs pédagogiques et informatiques dédiés. Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion administrative des étudiants, à travers huit bureaux pour chaque cycle de formation. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la directrice administrative du secteur santé, vous rejoindrez une équipe de deux collaboratrices, respectivement assistante du Doyen de Médecine et de la Direction administrative. Votre mission consistera à assurer[...]